CEPAC, una empresa catalana petita, de 40 treballadors, i dedicada a l’envasament de productes alimentaris i no alimentaris, és una de les pimes beneficiàries de Kit Digital. En aquest cas, segons ha explicat el CEO de l’empresa, Joan Monfort, en declaracions a LA VALIRA, la companyia s’ha decantat per solucions relacionades amb la gestió interna, i ha invertit el bo en un programa que permet controlar l’estoc en temps real, una cosa “vital” per a l’empresa, ha assegurat Monfort.
El programa Kit Digital és una iniciativa del Govern d’Espanya gestionada per Red.es, entitat adscrita al Ministeri de Transformació Digital a través de la Secretaria d’Estat de Digitalització i Intel·ligència Artificial. Està dotat amb un pressupost de 3.067 milions d’euros, finançat per la Unió Europea a través dels fons Next Generation EU, en el marc del Pla de Recuperació, Transformació i Resiliència, que té l’objectiu de digitalitzar pimes i autònoms amb menys de 50 empleats, de tots els sectors productius en tot el territori nacional. El Programa compta, a més, amb la participació de la Cambra de Comerç d’Espanya com a entitat col·laboradora.
Des del 12 de setembre també poden sol·licitar l’ajuda les comunitats de béns, societats civils amb activitat mercantil, societats civils professionals i explotacions agràries de titularitat compartida.
“Estem molt contents, la implementació de les aplicacions que necessitàvem en la nostra empresa està sent de molta ajuda i ha millorat el dia a dia de la companyia”, assegura el CEO de CEPAC sobre el Programa. De fet, Monfort assenyala que per a una empresa com la seva “el més important és tenir l’inventari del magatzem actualitzat i automatitzat, conèixer l’estoc en temps real”, un objectiu que han aconseguit amb Kit Digital.
Uns 1.400 milions d’euros del Pla de Recuperació ja estan en mans de les pimes espanyoles
Fins a la data, s’han concedit, a nivell nacional, prop de 310.000 bons digitals, la qual cosa suposa que al voltant de 1.400 milions d’euros dels fons europeus Next Generation EU estan en mans de les pimes espanyoles per a la seva digitalització. El termini per a sol·licitar l’ajuda de Kit Digital en totes les seves convocatòries està obert fins al 31 de desembre de 2024 i els bons són de 12.000 euros, de 6.000 euros o de 2.000 euros, en funció del nombre de treballadors que tingui l’empresa o autònom.
Si el sol·licitant compleix els requisits i emplena correctament el formulari, en 15 dies se li concedeix el bo digital que podrà emprar en una o diverses solucions procedents d’un catàleg format per fins a 12 categories de solucions, disponible a www.acelerapyme.es, com són: lloc web i presència bàsica en internet, gestió de xarxes socials, comerç electrònic; gestió de clients; serveis i eines d’oficina virtual, intel·ligència empresarial i analítica, gestió de processos, factura electrònica, comunicacions segures, ciberseguretat, presència avançada a internet i marketplace.
En el cas de l’empresa catalana CEPAC, es van decantar per la categoria de gestió de processos ja que, com explica Monfort, “no som una empresa B2B, de manera que la nostra prioritat és invertir en sistemes de control productiu, especialment, i també de control de costos”. “Havíem d’aconseguir tenir els inventaris del magatzem en temps real, amb tot el que això comporta pel que fa al control de costos, etc.”, assenyala el CEO de la companyia beneficiària del Programa, que explica que aquest mateix mes han fet una “prova” sobre el sistema d’automatització de l’estoc que “ha anat molt bé” i que, afirma, “anirà encara millor” quan acabin les proves.
Més de 10.900 agents digitalitzadors arreu d’Espanya
Kit Digital compta amb més de 10.900 agents digitalitzadors adherits a tot Espanya, dels quals el 98% són petites empreses TIC. El Programa ha volgut donar un paper protagonista a les pimes TIC per aconseguir que la digitalització es mantingui en el temps i millori la productivitat d’empreses beneficiàries i agents digitalitzadors.
De fet, en una enquesta elaborada entre febrer i abril del 2023 per Red.es a una mostra de 4.400 agents digitalitzadors, prop del 90% afirmen que continuaran signant acords i més del 50% han destacat que Kit Digital ha incrementat la seva xifra de negoci. Fins a la data, s’han posat en marxa més de 350.000 projectes de transformació digital.
L’agent digitalitzador és el responsable d’implantar la solució tecnològica a la pime o autònom beneficiari del bo digital, i rep l’ajuda econòmica una vegada ha justificat correctament la seva feina. Per tant, la seva responsabilitat és implantar la solució i justificar el seu treball per cobrar l’ajuda. Aquesta justificació es farà mitjançant l’aportació d’una sèrie d’evidències, definides en les bases, per a cada solució.
En aquests moments, el termini màxim de pagament dels treballs realitzats i justificats correctament és de 60 dies. Això és un èxit sense precedents en la gestió d’ajudes públiques en tot Europa. Actualment, el 98% de les justificacions presentades fa més de 60 dies ja estan pagades, i la resta estan en esmena.
Sol·licitud àgil i senzilla
Per a sol·licitar l’ajuda, l’empresa haurà de registrar-se a www.acelerapyme.es i completar un test d’autodiagnòstic per conèixer el seu grau de maduresa digital. Després, haurà de sol·licitar el seu bo digital en la seu electrònica de Red.es.
Sota el lema Zero papers i gràcies a eines de robotització, s’ha aconseguit reduir el temps de tramitació d’un expedient de tres hores de mitjana a tres minuts. Simplificant al màxim els tràmits burocràtics, la pime pot autoritzar Red.es a consultar d’ofici els requisits i obligacions requerits, salvaguardant així la transparència i seguretat jurídica del procés. A més, existeix la figura del “representant voluntari”, perquè una tercera persona, física o jurídica, pugui demanar la subvenció per compte de l’empresa, sempre que estigui degudament autoritzada.
Una vegada es comprova que l’empresa compleix els requisits, es concedeix el bo digital. Els bons s’assignaran per ordre d’arribada de les sol·licituds. En aquests moments, el 100% de les empreses que complien els requisits i han presentat correctament la sol·licitud està rebent el seu bo digital en un termini de 15 dies. El beneficiari haurà de seleccionar un o diversos agents digitalitzadors amb els quals desenvolupar les solucions de digitalització que millor s’adaptin a les necessitats del seu negoci i subscriure els “acords de prestació de solucions de digitalització”.
L’autònom o pime beneficiària pot consultar a www.acelerapyme.es tant el catàleg de solucions de digitalització que ofereix el programa Kit Digital, com el catàleg d’agents digitalitzadors.
Pots rebre més informació en el telèfon 900 909 001, al correu electrònic [email protected] i a la pàgina web www.acelerapyme.es, on també és possible localitzar l’Oficina Accelera pime més pròxima per rebre assessorament presencial.
Si ets agent digitalitzador hem posat al teu servei un canal d’atenció exclusivament dirigit a aquesta figura, en el qual podràs realitzar les teves consultes o dubtes. Pots contactar al telèfon 900 906 677 o al correu electrònic [email protected].
