La Candidatura de Progrés del Consell Comarcal de l’Alt Urgell portarà al ple del 10 de juny una moció que reclama la creació d’un protocol únic per a la gravació, custòdia i accés a les sessions dels òrgans col·legiats dels municipis petits que reben suport del Servei d’Assistència Tècnica (SAT) de Secretaria. La iniciativa vol posar ordre en un àmbit que, segons els impulsors d’aquesta moció, presenta diferències notables entre municipis i pot generar problemes de seguretat jurídica.
Els consellers socialistes Jordi Nadal, Gemma To, Santi Álvarez, Josep Maria Sisteró i Toni Mas argumenten que la tecnologia actual permet garantir la traçabilitat i la correcta documentació de les sessions “amb plena fiabilitat i un cost molt reduït”, gràcies a l’ús de gravadores digitals i eines d’intel·ligència artificial capaces de fer diarització de veus, transcripció automàtica i verificació del contingut. Consideren que, sense un protocol homogeni, alguns municipis queden en desavantatge i s’exposen a riscos en la redacció d’actes o en l’accés dels càrrecs electes a les gravacions.
La moció fixa vuit acords principals, entre els quals destaquen la gravació íntegra de totes les sessions amb tecnologia avançada, un sistema de custòdia que garanteixi la integritat dels fitxers, una conservació mínima de quatre anys i l’accés garantit als regidors. També preveu incorporar transcripcions automàtiques quan siguin útils per a la redacció d’actes.
El grup progressista defensa que la proposta no suposa cap càrrega afegida per al SAT, sinó que facilita la feina de Secretaria, redueix la possibilitat d’errors involuntaris i reforça la transparència institucional. Per afavorir-ne l’aplicació, la moció incorpora un annex pedagògic que explica de manera entenedora el funcionament de les eines digitals i els criteris de gestió de les gravacions.
Els impulsors de la moció fan una crida al consens i confien que la iniciativa rebi el suport de tots els grups, ja que —afirmen— es tracta d’una mesura “tècnica, objectiva i orientada a garantir un servei públic de qualitat per a tots els municipis de l’Alt Urgell”.
